Koç Holding’den çalışanlarına yönelik ‘Office Free’ uygulaması

Mezopotamya

New member
Forbes tarafınca son 5 yıldır üst üste ‘Türkiye’nin En Düzgün İşvereni’ seçilen ve 2021 yılında ‘Dünyanın En Düzgün İşverenleri’ listesinde birinci 200 şirket ortasına girme başarısı gösteren Koç Holding, çalışanlara yönelik yenilikçi bir uygulamayı daha hayata geçirdi.

Koç Topluluğu çalışanlarının istedikleri gün, istedikleri yerden çalışabilmelerine imkan sağlayan Office Free bununla birlikte, İstanbul’dan Ankara’ya, Eskişehir’den Bursa’ya, Antalya’dan İzmir’e Türkiye’nin dört bir yanındaki 40’tan fazla Koç şirketinin ofislerini topluluk çalışanlarının kullanmasına açıyor.

Office Free ile birlikte, hem bilgisayar tıpkı vakitte taşınabilir uygulama üzerinden erişim sağlanan bir rezervasyon platformu da hayata geçirildi. bu biçimdece çalışanlara günlük, haftalık yahut aylık iş programı oluşturma imkanı sağlanıyor.

Uygulama, Koç Topluluğu çalışanlarına kendi çalışma ortamlarını seçme ve özelleştirme imkanı da sağlıyor. Çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine göre tercihine bakılırsa konuttan, kafeden, kendi ofislerinden yahut isterlerse farklı bir Koç şirketinin ofisinden çalışabiliyorlar. Bu tercihlerini rastgele bir yönetici onay sistemi olmadan kolay kolay organize edebiliyor.

Ofisten masa ve donanıma kadar özelleştirme imkanı

Office Free uygulamasıyla birlikte çalışanlar, işlerinin gerekliliklerine göre uzaktan çalışacakları günleri kendileri belirlerken, uygun roller 5 güne kadar uzaktan çalışabiliyor.

Ofisten çalışmak istedikleri günlerde, toplu taşımaya yakın ya da otoparkı olan, spor salonlu ofislerden, görüntülü masa, cam kenarı masa, çift monitörlü masa üzere en ayrıntı gereksinimlerine kadar seçim yaparak çalışacakları ofise karar verebiliyorlar.

Toplamda 25’ten çok şirketin farklı noktalarında 45 adet Office Free çalışma alanı bulunurken, bu sayının yurt haricindeki ofisleri de kapsayacak biçimde 100’ün üzerine çıkarılması hedefleniyor.

Çalışanlar, Office Free platformu üzerinden tıpkı takımda çalıştıkları arkadaşlarının çalışma planlarını görüntüleyebiliyor ve onlarla bir arada çalışmak, toplumsallaşmak istediklerinde buna bakılırsa rezervasyon yapabiliyor.

Uygulama kapsamında çalışanlara günlük öğlen yemeği dayanağı ile aylık internet paketi de sağlanıyor. Gelecek periyotta, Office Free platformu üzerinden servis, iş yeri tabibi, spor salonu, kuaför, otopark ve toplantı odası rezervasyonu üzere yeni özelliklerin de devreye alınması hedefleniyor.

“Dijitalleşmede attığımız adımlar adaptasyonumuzu artırdı”

Office Free uygulamasına ait bilgi veren Koç Holding İnsan Kaynakları ve Sanayi Münasebetleri Lideri Özgür Burak Akkol, Koç Topluluğu olarak çalışma arkadaşlarının muhtaçlıklarını ve beklentilerini anlamak; bu gereksinimlere yönelik yenilikçi tahliller sunmak için biroldukca alanda çalışmalar yürüttüklerini söylemiş oldu.

Uzaktan çalışmayı farklı şirketlerinde uzun yıllardır deneyimlediklerini belirten Akkol, şu biçimde devam etti: “Bu alandaki pratiklerimiz yardımıyla, pandeminin en başında çalışma arkadaşlarımızı süratlice uzaktan çalışmaya yönlendirdik. Dijitalleşmede attığımız adımlar, teknoloji ve inovasyon yatırımlarımız ve çevik çalışma modelini son birkaç yıldır etkin bir biçimde uygulamamız, bu alandaki adaptasyon süratimizi kıymetli ölçüde artırdı. Uzaktan çalışma tecrübesini en üst düzeye taşıyacak projeler geliştirmeyi de daima odağımızda tutuyoruz.”

Office Free ile çalışanların işlerinin gerekliliklerine göre uzaktan çalışacakları günleri kendilerinin belirlediğini belirten Akkol, “Office Free ile çalışma arkadaşlarımıza uzaktan çalışma tercihlerini yapabilme özgürlüğünün yanı sıra, istedikleri rastgele bir şirket ofisinde çalışma imkânı da sağlayarak, alışılagelmiş hibrit çalışma modelinin ötesinde bir tecrübe sunuyoruz. Halihazırda 45 noktada ortak çalışma alanları oluşturduk. Bu sayıyı yurt dışı ofislerimizle bir arada 100’e çıkarmayı hedefliyoruz. Yalnızca Koç Topluluğu Spor Kulübü yerleşkemizde 3 adet Office Free alanımız var, bu lokasyona 2 ofis daha ekleyeceğiz.” açıklamasında bulundu.

“İhtiyaç duydukları çalışma tecrübesini sunuyoruz”

Özgür Burak Akkol, Projeyi hayata geçirmedilk evvel yaptıkları araştırmalardan da çarpıcı sonuçlar elde ettiklerini söz ederek, şunları kaydetti: “Uzaktan çalışmayı deneyimleyen çalışma arkadaşlarımıza ve yöneticilerimize sorduğumuzda, çalışma verimliliği, motivasyon ve tecrübe açısından iş yerinde çalışmaya kıyasla yüzde 80’in üzerinde bir memnuniyet kelam konusu. tıpkı vakitte, araştırmalara bakılırsa 2000’den daha sonra doğanların uzaktan çalışma isteği yüzde 80’in üzerinde. Bu istek bizim için son derece değerli zira Koç Topluluğu’ndaki 105 binin üstündeki çalışma arkadaşlarımızın yaş ortalaması 36, Y ve Z nesli çalışan oranımız ise yüzde 74. Biz de tüm bu beklenti ve içgörüler doğrultusunda, Future of Work vizyonumuzu destekleyen bu proje ile yüzde 70’inden çoksı genç nesilden oluşan çalışma arkadaşlarımıza gereksinim duydukları çalışma tecrübesini sunuyoruz.”
 
Üst