Mezopotamya
New member
bir hayli alanda değişimi tetikleyen pandemi, dijital dönüşümün de önünü açtı. Boston Consulting Group (BCG) tarafınca geçtiğimiz yıl yapılan bir araştırma, şirketlerin %80’inden çoksının büyük ölçüde pandemiye karşılık olarak dijital dönüşümlerini hızlandırmayı planladığını gösterdi. İş maksatlarını teknolojiyle buluşturmaya pandemidilk evvel karar veren Eczacıbaşı Yapı Gereçleri (EYAP) ise uzaktan çalışma nizamına karşın 13 ayda tamamlayıp bu yılın başında canlıya aldığı dijital dönüşüm projesiyle, dünya teknoloji başkanlarının gündemine girdi. Fortune 500 şirketlerindeki BT önderlerinin %83’ünün üye olduğu SAPinsider, 20 yıldır yayınladığı mecmuasının son sayısında, EYAP’ın Vitramax isimli başarılı dijital dönüşüm projesinin sırlarını teknoloji dünyasının önderleriyle paylaştı. Mecmua, yapı eserleri alanındaki memleketler arası dağıtım ağını uzun yıllar süren ağır satın alma faaliyetleriyle büyüten Eczacıbaşı VitrA’nın, daha çevik olmak ve müşteri tecrübesini artırmak için büyük fotoğraf görme vizyonuyla dijital dönüşümü benimsediği yorumunu yaptı.
2020’nin en büyük SAP projesi
SAPinsider’a konuşan Eczacıbaşı Yapı Eserleri BT Yöneticisi ve Dijital Önderi Alp Güldür, bu yıl canlıya alınan Vitramax projesi hakkında şunları söylemiş oldu: “2020’de ülkemizin en büyük SAP projesine imza attık. Planlamadan üretime kadar temel iş süreçlerini optimize eden ve dijitalleştiren bütünsel bir programdan yararlanmak için SAP S/4HANA’yı tercih ettik. Akıllı ERP’nin 19 farklı modülünün yanı sıra, müşteriyle temas noktalarımızı dönüştürecek 5 bulut tabanlı modülü devreye aldık. Süreçleri standart hale getirmek ve kullanıcı dostu ekranlar oluşturmak için SAP Fiori’yi kullanarak müşteri ve çalışan memnuniyetini artırdık. Ayrıyeten SAP’nin yeni kuşak saha idaresi tahlili de Türkiye’de birinci kere EYAP bünyesinde devreye alındı.”
Alp Güldür
Pandemiye karşın 13 ayda bitti
Dijital dönüşümde başarılı olmak için işkollarının gereksinimlerine nazaran şekillendirilen, emele uygun, çağdaş bir teknoloji mimarisi ve bilgi platformunu devreye almak gerektiğine dikkat çeken Güldür, “Biz BT takımı olarak sadece etkinleştirici bir rol üstlendik. Projenin sahibi Eczacıbaşı VitrA’daki işkollarıydı. Projenin üst idareden tam takviye alması da başarılı olmasındaki bir öteki değerli etkendi. Vitramax, yaklaşık 250 kişilik Eczacıbaşı takımının, SAP Türkiye, Vektora, Felece, Improva ve GoLive olmak üzere 5 farklı yüklenicinin 100 kişilik danışman takımıyla çalışmasının kararında 13 ay üzere kısa bir vakitte tamamlandı. Türkiye, Almanya, İngiltere ve Fransa olmak üzere 4 lokasyondaki 5 farklı şirketten girdiler toplandı. Tüm bu süreçte çalışmalar farklı vakit dilimlerindeki bireylerle 4 farklı lisanda muvaffakiyetle yürütüldü. Bu da bize dijital dönüşümün başarısı için planlama ve tertibin ne kadar değerli olduğunu gösterdi” dedi.
Muhtaçlık haritası 4 ayda çıkarıldı
Aynada kendilerine bakıp nereye gitmek istediklerine karar verdiklerini söyleyen Güldür, projenin hazırlık çalışmalarına da değindi: “Deloitte ve SAP Türkiye ile 4 ay boyunca çalışarak gereksinim haritamızı çıkardık. Tüm proje paydaşlarına 3 yıllık vizyonlarını sorduk. Lojistik, satış, e-ticaret ve finans gruplarındaki uzman kullanıcıların görüşlerini topladık. Projenin her evresinde, iş kolları ve proje takımlarından aldığımız geribildirimlere bakılırsa ayarlamalar yaptık.”
Sevkiyatlar %30 arttı
Dijital dönüşüm projesini canlıya aldıktan daha sonra ek insan kaynağına gerek olmadan üretim ve sevkiyat çıktılarını artırdıklarını söyleyen BT Yöneticisi Güldür, sevkiyatlardaki %30’luk artışa dikkat çekerek şunları söylemiş oldu: “Projeden epey kısa müddette sağladığımız yararlardan biri, 10 binin üzerindeki eser çeşitliliğine karşın, teklifleri karşılama ve siparişleri müşteriye ulaştırma yetkinliğimizin artması oldu. Vitramax’tan evvel ayda 300 bin kesim sevkiyat yapabiliyorken, proje canlıya alındıktan kısa bir süre daha sonra, insan kaynağını artırmadan bu sayısı 430 bine çıkardık.”
B2Press’in katkılarıyla…
2020’nin en büyük SAP projesi
SAPinsider’a konuşan Eczacıbaşı Yapı Eserleri BT Yöneticisi ve Dijital Önderi Alp Güldür, bu yıl canlıya alınan Vitramax projesi hakkında şunları söylemiş oldu: “2020’de ülkemizin en büyük SAP projesine imza attık. Planlamadan üretime kadar temel iş süreçlerini optimize eden ve dijitalleştiren bütünsel bir programdan yararlanmak için SAP S/4HANA’yı tercih ettik. Akıllı ERP’nin 19 farklı modülünün yanı sıra, müşteriyle temas noktalarımızı dönüştürecek 5 bulut tabanlı modülü devreye aldık. Süreçleri standart hale getirmek ve kullanıcı dostu ekranlar oluşturmak için SAP Fiori’yi kullanarak müşteri ve çalışan memnuniyetini artırdık. Ayrıyeten SAP’nin yeni kuşak saha idaresi tahlili de Türkiye’de birinci kere EYAP bünyesinde devreye alındı.”
Alp Güldür
Pandemiye karşın 13 ayda bitti
Dijital dönüşümde başarılı olmak için işkollarının gereksinimlerine nazaran şekillendirilen, emele uygun, çağdaş bir teknoloji mimarisi ve bilgi platformunu devreye almak gerektiğine dikkat çeken Güldür, “Biz BT takımı olarak sadece etkinleştirici bir rol üstlendik. Projenin sahibi Eczacıbaşı VitrA’daki işkollarıydı. Projenin üst idareden tam takviye alması da başarılı olmasındaki bir öteki değerli etkendi. Vitramax, yaklaşık 250 kişilik Eczacıbaşı takımının, SAP Türkiye, Vektora, Felece, Improva ve GoLive olmak üzere 5 farklı yüklenicinin 100 kişilik danışman takımıyla çalışmasının kararında 13 ay üzere kısa bir vakitte tamamlandı. Türkiye, Almanya, İngiltere ve Fransa olmak üzere 4 lokasyondaki 5 farklı şirketten girdiler toplandı. Tüm bu süreçte çalışmalar farklı vakit dilimlerindeki bireylerle 4 farklı lisanda muvaffakiyetle yürütüldü. Bu da bize dijital dönüşümün başarısı için planlama ve tertibin ne kadar değerli olduğunu gösterdi” dedi.
Muhtaçlık haritası 4 ayda çıkarıldı
Aynada kendilerine bakıp nereye gitmek istediklerine karar verdiklerini söyleyen Güldür, projenin hazırlık çalışmalarına da değindi: “Deloitte ve SAP Türkiye ile 4 ay boyunca çalışarak gereksinim haritamızı çıkardık. Tüm proje paydaşlarına 3 yıllık vizyonlarını sorduk. Lojistik, satış, e-ticaret ve finans gruplarındaki uzman kullanıcıların görüşlerini topladık. Projenin her evresinde, iş kolları ve proje takımlarından aldığımız geribildirimlere bakılırsa ayarlamalar yaptık.”
Sevkiyatlar %30 arttı
Dijital dönüşüm projesini canlıya aldıktan daha sonra ek insan kaynağına gerek olmadan üretim ve sevkiyat çıktılarını artırdıklarını söyleyen BT Yöneticisi Güldür, sevkiyatlardaki %30’luk artışa dikkat çekerek şunları söylemiş oldu: “Projeden epey kısa müddette sağladığımız yararlardan biri, 10 binin üzerindeki eser çeşitliliğine karşın, teklifleri karşılama ve siparişleri müşteriye ulaştırma yetkinliğimizin artması oldu. Vitramax’tan evvel ayda 300 bin kesim sevkiyat yapabiliyorken, proje canlıya alındıktan kısa bir süre daha sonra, insan kaynağını artırmadan bu sayısı 430 bine çıkardık.”
B2Press’in katkılarıyla…