Mezopotamya
New member
SOCAR Türkiye, iş süreçlerinde baskı, evrak gönderimi, ıslak imza ve arşivleme üzere süreçleri ortadan kaldıran e-imza uygulamasını başlatarak dijital dönüşümde kıymetli bir kademeye geçti.
Yılda 500 bin adet kâğıt tasarrufu ve gelecek bir yıl ortasında yaklaşık 300 bin TL pahasında mali tasarrufun hedeflendiği uygulama, tüm küme şirketlerine entegre edilmesiyle 5 bin çalışan tarafınca kullanılacak.
Sürdürülebilir ve verimli üretim amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarını 2018’den bu yana sürdüren SOCAR Türkiye, imza süreçlerini online platforma taşıyarak dijitalleşmede değerli bir adım daha attı.
Tüm küme şirketlerini kapsayacak uygulama ile SOCAR Türkiye’de kurum içi yazışmalar, onay süreçleri, kamu ve özel kurumlara evrak gönderimi ve alımları, e-imza ile dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilmeye başlandı.
Uygulama ile yılda 500 bin adet kâğıt tasarrufu ve gelecek bir yıl ortasında yaklaşık 300 bin TL bedelinde mali tasarruf hedefleniyor.
Uygulama ile mukavele süreçlerinin müddeti kısaldı
Verilen bilgiye bakılırsa, iş süreçlerinde, kâğıt çıktı alımı, evrak teslimi, evrak geri dönüş ve arşivleme etaplarında vakit kaybını ve gereç masraflarını ortadan kaldıran e-imza uygulaması kapsamında evvela giden evraklara ilişkin yazışmalarda dijital imzaya geçildi.
Akabinde kapsamı süratle genişletilen e-imza süreci, kontrat, hak ediş, banka talimatları, saha formları, iş müsaadeleri, idari işler alımları ve insan kaynakları hizmetlerinde de kullanılmaya başlandı.
Aralık ayından bu yana yaklaşık bin e-imzalı dokümanın oluşturulduğu dijital imza sürecinde, vakit tasarrufunun yanı sıra kağıt, yazıcı, posta ve arşiv sarfiyatlarında büyük oranda tasarruf elde edildi.
SOCAR Türkiye’de ortalama 21 gün süren mukavele süreçlerini 3 güne düşüren e-imza uygulamasıyla, giden evraklarda daha evvel 5 iş günü süren süreçler de 2 günde sonuçlanır hale geldi. Basılı evrak düzenleme, manuel takip ve ıslak imza gerektiren süreçleri e-imza uygulaması ile ortadan kaldıran SOCAR Türkiye’de tüm çalışanların sisteme aktivasyonu sağlandığında yaklaşık 5 bin işçi dijital imza platformunun avantajlarını deneyimleyecek.
Yılda 300 bin TL tasarruf hedefleniyor
Sürdürülebilir üretim için dijital teknolojileri tüm iş süreçlerine entegre etmeye büyük ehemmiyet verdiklerini belirten SOCAR Türkiye İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler Lideri Sibel Uğur, üç yıl evvel başlattıkları dijitalleşme atılımında e-imza uygulamasına geçtiklerini söylemiş oldu.
Basılı evrak ve fiziki süreç gerektiren süreçleri dijital ortama taşıyan etrafa hassas e-imza uygulamasının faaliyetlerine sürat ve verimlilik katarken vakit ve kaynak tasarrufuna da imkân verdiğine dikkat çeken Uğur, “Dijital iş süreçlerimizle kağıt kullanmasında azalma ile 500 bin adet kağıt tasarrufu elde edebilmeyi öngörüyoruz. Bu sayı standart bir A4 kağıdı ölçeğinde hesaplandığında yılda 30 ağacın kesilmesini önlemiş olmak manasına geliyor. Gelecek bir yılda 300 bin TL kıymetinde mali tasarruf hedefliyoruz. Karbon emisyonunu da yılda 8,258 kg azaltacağını öngördüğümüz dijital imza süreçlerini en kısa müddette küme şirketlerimiz bünyesindeki tüm ünitelere yayarak genişletmek istiyoruz.” halinde konuştu.
Yılda 500 bin adet kâğıt tasarrufu ve gelecek bir yıl ortasında yaklaşık 300 bin TL pahasında mali tasarrufun hedeflendiği uygulama, tüm küme şirketlerine entegre edilmesiyle 5 bin çalışan tarafınca kullanılacak.
Sürdürülebilir ve verimli üretim amacıyla dijital dönüşüm çalışmalarını 2018’den bu yana sürdüren SOCAR Türkiye, imza süreçlerini online platforma taşıyarak dijitalleşmede değerli bir adım daha attı.
Tüm küme şirketlerini kapsayacak uygulama ile SOCAR Türkiye’de kurum içi yazışmalar, onay süreçleri, kamu ve özel kurumlara evrak gönderimi ve alımları, e-imza ile dijital platformlar üzerinden gerçekleştirilmeye başlandı.
Uygulama ile yılda 500 bin adet kâğıt tasarrufu ve gelecek bir yıl ortasında yaklaşık 300 bin TL bedelinde mali tasarruf hedefleniyor.
Uygulama ile mukavele süreçlerinin müddeti kısaldı
Verilen bilgiye bakılırsa, iş süreçlerinde, kâğıt çıktı alımı, evrak teslimi, evrak geri dönüş ve arşivleme etaplarında vakit kaybını ve gereç masraflarını ortadan kaldıran e-imza uygulaması kapsamında evvela giden evraklara ilişkin yazışmalarda dijital imzaya geçildi.
Akabinde kapsamı süratle genişletilen e-imza süreci, kontrat, hak ediş, banka talimatları, saha formları, iş müsaadeleri, idari işler alımları ve insan kaynakları hizmetlerinde de kullanılmaya başlandı.
Aralık ayından bu yana yaklaşık bin e-imzalı dokümanın oluşturulduğu dijital imza sürecinde, vakit tasarrufunun yanı sıra kağıt, yazıcı, posta ve arşiv sarfiyatlarında büyük oranda tasarruf elde edildi.
SOCAR Türkiye’de ortalama 21 gün süren mukavele süreçlerini 3 güne düşüren e-imza uygulamasıyla, giden evraklarda daha evvel 5 iş günü süren süreçler de 2 günde sonuçlanır hale geldi. Basılı evrak düzenleme, manuel takip ve ıslak imza gerektiren süreçleri e-imza uygulaması ile ortadan kaldıran SOCAR Türkiye’de tüm çalışanların sisteme aktivasyonu sağlandığında yaklaşık 5 bin işçi dijital imza platformunun avantajlarını deneyimleyecek.
Yılda 300 bin TL tasarruf hedefleniyor
Sürdürülebilir üretim için dijital teknolojileri tüm iş süreçlerine entegre etmeye büyük ehemmiyet verdiklerini belirten SOCAR Türkiye İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler Lideri Sibel Uğur, üç yıl evvel başlattıkları dijitalleşme atılımında e-imza uygulamasına geçtiklerini söylemiş oldu.
Basılı evrak ve fiziki süreç gerektiren süreçleri dijital ortama taşıyan etrafa hassas e-imza uygulamasının faaliyetlerine sürat ve verimlilik katarken vakit ve kaynak tasarrufuna da imkân verdiğine dikkat çeken Uğur, “Dijital iş süreçlerimizle kağıt kullanmasında azalma ile 500 bin adet kağıt tasarrufu elde edebilmeyi öngörüyoruz. Bu sayı standart bir A4 kağıdı ölçeğinde hesaplandığında yılda 30 ağacın kesilmesini önlemiş olmak manasına geliyor. Gelecek bir yılda 300 bin TL kıymetinde mali tasarruf hedefliyoruz. Karbon emisyonunu da yılda 8,258 kg azaltacağını öngördüğümüz dijital imza süreçlerini en kısa müddette küme şirketlerimiz bünyesindeki tüm ünitelere yayarak genişletmek istiyoruz.” halinde konuştu.